A importância de organizar a casa no final do ano!

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Por que organizar a casa?

Muitos me perguntam por onde devem começar a organizar as coisas, quando se trata de colocar a vida em ordem começando pelo ambiente.

Sempre recomendo que se comece pela casa.Segundo Marie Kondo, Personal Organizer autora do Best Seller     “A Mágica da Arrumação”, os objetos que temos dentro de casa são mais do que simples “coisas”. Eles refletem os nossos hábitos, história e mais profunda intimidade desde o início da vida.Esse é o principal motivo pelo qual muitas pessoas resistem à ideia de organizar seus pertences.Afinal, “vasculhar” a própria intimidade nem sempre traz boas recordações e dá trabalho.Muitos consideram melhor, deixar as coisas como estão e acreditam que “quando sobrar tempo arrumam”.Porém, imagine o seguinte:

Como seria se você iniciasse o ano com leveza e a sensação de que você está cercado(a) somente de objetos que te trazem felicidade?

Como seria se sobrasse tempo para você fazer o que realmente é importante, sem gastar tempo tirando bagunça do meio do caminho?

Consegue se ver nessa situação? 

Como você se sentiria?

A organização de um ambiente traz todos esses benefícios para você, especialmente quando falamos da nossa casa.

Quando você se permite organizar seus pertences no final do ano, está se permitindo organizar todo o seu ano seguinte, muitas vezes presenteando-se com a chance de reescrever a sua história, jogando fora tudo o que não faz mais sentido manter!

Por onde começar?

Comprometa-se com você mesmo!

Escolha a princípio um local da sua casa para organizar, pode ser o mais crítico, de onde você sabe que irá sair mais “bagunça”.Desta forma, a organização nos demais cômodos se tornará mais fácil para você.

Separe um dia inteiro para isso.Caso vá realizar esse serviço sozinho, as etapas são as seguintes:

  • Descartar tudo o que não te faz mais feliz, ou que não tem mais utilidade para você. Acredite, você vai se surpreender com a quantidade de coisas que irão sair;
  • Limpe o lugar. Lugar organizado e sujo é tão visualmente poluído quanto um local desorganizado.
  • Organizar o que restou, procurando manter cada objeto no local onde ele é utilizado. A Organização por categoria é a mais funcional. Ex: Itens de cabelo todos juntos, itens de maquiagem juntos, e assim por diante.
  • Não é necessário comprar uma infinidade de produtos organizadores. Descarte primeiro o que não serve mais,depois verifique a necessidade de comprar caixas organizadoras e afins. Dica: na maioria das vezes você tem caixas e outros objetos na sua casa que podem te servir como auxiliares na organização, sem que você tenha que ter um gasto maior com isso.

Se você sentir dificuldade em realizar essa tarefa sozinho e não conta com o apoio da família para te ajudar, contrate um profissional da organização. Os benefícios de contratar um profissional são:a garantia de um serviço com maior agilidade que vai ter maior durabilidade e a certeza de que esse profissional será discreto, pois como organizar é a profissão dele, ele não tem motivos para falar da sua bagunça por aí.Além disso, esses profissionais costuma deixar dicas muito valiosas de como manter a organização realizada!

Vamos começar?

 

AS CONSEQUÊNCIAS DA BAGUNÇA NA EMPRESA E COMO SE LIVRAR DELA

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O que é a bagunça?A bagunça é um problema causado pela má administração dos objetos dentro de um determinado local.

Manter os objetos sempre organizados é um grande desafio, sendo que na maioria das vezes, nossa rotina dentro do local de trabalho é corrida. É comum que tiremos um objeto do local de origem e na hora de colocarmos de volta, deixemos pra depois, pensando que organizar na hora não é prioridade.Também é comum que, ao recebermos materiais para o nosso estoque, deixemos de organizá-lo devidamente no momento em que ele chega, pois isso exige tempo, estratégia, pra não dizer paciência, rs. Descartar papéis sem utilidade? Ah sim, isso é importante, mas agora não dá! Descartar caixas de papelão sem uso dentro do local de trabalho? Sim, com certeza, mas depois…

Já se viu em alguma das situações acima? Se você já se viu em uma ou mais situações descritas acima, esse artigo é pra você.

O grande problema da desorganização, é que ela não é inofensiva. A bagunça causa uma série de conseqüências desastrosas. Estudiosos do Feng Shui acreditam que quando o ambiente está desarrumado, as energias de quem mora ou trabalha no local ficam estagnadas, ou seja, nada flui. A produtividade fica comprometida, as pessoas ficam mais lentas e até as finanças são comprometidas pela má administração dos recursos.

Os japoneses foram os primeiros a perceber essas conseqüências desastrosas da bagunça e após a segunda guerra mundial, dentro de um país em crise, surgiu o programa 5Ss, que começou a ser difundido por um engenheiro japonês, com o objetivo de padronizar processos de comportamento pertinentes à organização, limpeza e disciplina para que desta forma, atingissem maior qualidade.

O que são os 5Ss?

Ao contrário do que alguns pensam, os 5Ss não são somente um “método de organizar as coisas”. 5 Ss são cinco sensos, cinco palavras japonesas que traduzidas para o português significam utilização, organização, limpeza, higiene e disciplina.

A junção desses 5 sensos forma o programa 5Ss, que hoje já é implantado em empresas que visam a qualidade total e até mesmo certificações de qualidade nos processos e no ambiente como as ISOs 9001 e 14001.Os 5Ss é considerado por grandes multinacionais como a Toyota por exemplo, a base para a obtenção da qualidade total.

Como funciona a implantação dos 5Ss?

Conforme dito anteriormente, esse processo não é um processo unicamente de “arrumação de bagunça”.

–  Ele tem que ser implantado por alguém que entenda a fundo dos 5Ss dentro da empresa ou por um consultor contratado.

–  A implantação é feita por áreas e para ter sucesso depende em primeiro lugar do comprometimento dos gestores de cada área e da colaboração de todos os funcionários.

– Os sensos são implantados um a um, isso significa que uma implantação de 5Ss bem feita demora alguns meses para entrar em ação.

– É uma implantação baseada em planos de ação e cronogramas propostos para executar cada senso. Por exemplo: Há um plano de ação para ser implantado com cronogramas propostospara  o descarte correto de resíduos,descarte “Just in time”,  área restrita para descarte, identificação correta dos coletores de lixo,e tudo o que for pertinente ao descarte. Após essa etapa, será implantada a etapa da organização,com categorização correta de itens,e assim sucessivamente em relação aos outros sensos, até que os cinco sensos sejam implantados com calma e coerência, respeitando as características da empresa.

Quais os benefícios da implantação?

Alguns dos diversos benefícios da implantação de um programa de disciplina e organização dentro da empresa são :

 – Maior produtividade;

– Melhor relacionamento interpessoal;

– Melhor administração do tempo;

– Melhor utilização de recursos;

– Diminuição de gastos;

– Maior conforto;

– Melhoria nos processos;

 – Obtenção da Qualidade Total.

Portanto, se você é gestor ou empresário,ainda não implantou os 5Ss na sua empresa e achou válidos os benefícios para você, fale comigo aqui no site ou pelo e-mail thalita.marques@organizzabr.com.br

 

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